Vous avez réfléchi et vous avez désormais l’envie de réaliser ce voyage dont vous rêviez depuis si longtemps ? Exaucez votre souhait en passant à l’action.

 

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Faire appel aux services d'une agence de voyage

Le rôle de ce professionnel du tourisme est de vous écouter, d’identifier vos besoins, de comprendre vos attentes, d’étudier la faisabilité de votre projet et de vous proposer un voyage qui vous ressemble en tout point. Toutefois, il est important d’avoir en votre possession de la matière, des idées à fournir et de vous impliquer dans la conception de votre voyage.

Il n’est pas toujours facile de savoir exactement ce que l’on désire, surtout lorsque l’on ne connaît pas bien sa destination. Votre organisateur est là pour vous appuyer sur ce point : en tant que professionnel du tourisme, il pourra vous aiguiller, répondre à vos questions et vous proposer des solutions adaptées pour créer le voyage de vos rêves. 

Si vous avez du mal à vous projeter ou que votre idée est encore floue, vous pouvez en revanche identifier certaines choses qui ne vous plaisent pas et en faire part à votre agent de voyage. De quoi s’agit-il ? Indiquez-lui, par exemple, ce que vous n’aimez pas faire en vacances : aller à la plage, rester à l’hôtel, visiter un musée, séjourner dans un lieu bruyant. Le moindre détail a son importance : n’hésitez pas à communiquer vos préférences !

Gérer l’organisation d’un voyage sur-mesure par étapes

Après quelques recherches sur Internet et la lecture d’avis des voyageurs, vous pensez avoir trouvé le site idéal pour organiser vos vacances par une agence ? Voici comment se déroule la conception de votre séjour de rêve. Dans un premier temps, vous entrerez en contact avec l’un des spécialistes d'une des meilleures agences de voyages. Cette étape peut s’effectuer par téléphone ou bien par le biais d’un petit formulaire en ligne. 

Vous répondrez à quelques questions générales concernant : la destination envisagée, les dates prévues, les conditions du voyage (seul, en couple, en groupe) et le budget global estimé. Vous transmettrez également une description de votre projet, vos préférences et toutes les informations que vous jugez pertinentes. 

 

Note : Il est possible de se rendre en agence physique, par exemple à Bruxelles, Liège, Mons, ou encore Charleroi.

 

Cette étape est souvent complétée par une discussion plus poussée avec votre conseiller en voyage, durant laquelle vous parlerez de vos souhaits plus en détail. Une petite liste sur laquelle vous aurez noté vos idées et vos désirs peut s’avérer utile à ce moment-là. Dans tous les cas, gardez à l’esprit qu’il est toujours possible d’ajuster ou de modifier votre formule, pour qu’elle vous donne entière satisfaction. 

L’organisateur de voyage va ensuite concevoir et créer votre séjour sur-mesure, en prenant en compte tous les éléments transmis lors de votre échange. Il vous communiquera un devis dans un délai de quelques jours, le temps de s’assurer de la disponibilité des hébergements et des agents locaux. 

Réserver un circuit organisé pour un voyage en groupe

Vous souhaitez vivre votre voyage sur-mesure aux côtés de personnes qui partagent vos centres d’intérêt ? Vous pouvez demander à l'agence d'intégrer un circuit organisé. Généralement, ces programmes s’effectuent en groupe réduit, pour un maximum d’intimité et d’authenticité. Les participants ont alors les mêmes affinités, ils peuvent échanger autour d’une thématique qu’ils affectionnent, expérimenter de belles choses ensemble et tisser des liens. 

Certaines destinations et activités se prêtent bien à des circuits organisés, comme c’est le cas pour les treks et les randonnées. Ces vacances en groupe sont plus conviviales, plus écologiques et plus économiques, puisque les services de guides sont partagés. De plus, vous participez au développement d’un tourisme responsable en faisant travailler des agents locaux, des billettistes par exemple.